فواتير الإيجار
إنشاء فاتورة إيجار وربطها بالعميل والسائق والمعدة، مع حساب المدة والإجمالي والتأمين والخصم والمدفوع والمتبقي.
إيجار معدات · تحصيلات · Excel VBAإدارة إيجار
إدارة إيجار
معدات البناء
نظام إداري متكامل ينظم دورة الإيجار من تسجيل المعدات والعملاء والسائقين إلى الفاتورة والتأمين والتحصيل ومتابعة المتأخرات.
- نوع النظام
- إدارة إيجار معدات البناء
- الاستخدام
- شركات الإيجار والمقاولات
- لغة الواجهة
- العربية بالكامل
- التقنية
- Excel + VBA
فكرة المشروع
متابعة دورة الإيجار والمستحقات من شاشة واحدة
صُمم النظام لتنظيم العلاقة بين المعدة والعميل والسائق والفاتورة، مع متابعة مدة الإيجار والتأمين والمدفوع والمتبقي دون الاعتماد على سجلات متفرقة.
يعرض البرنامج البيانات باللغة العربية وبخطوات واضحة، ويساعد المستخدم على حساب التأخير، تسجيل التحصيلات، ومعرفة المعدات التي لم تُرَد في موعدها مع الاحتفاظ بنسخ آمنة من البيانات.
مكونات النظام
دورة إيجار منظمة من الفاتورة حتى التحصيل
شاشات مترابطة لإدارة بيانات التشغيل والمبالغ المستحقة والمتابعة اليومية.
إدارة المعدات
تسجيل بيانات المعدات وأنواعها وموديلاتها ومقاساتها وحالتها لتسهيل الاختيار داخل الفواتير والمتابعة اليومية.
العملاء والسائقون
ملفات منظمة لبيانات العملاء والسائقين تشمل التواصل والهوية والعنوان والرخصة والحالة والملاحظات.
التأمينات
متابعة تأمين كل فاتورة وحالته والمبالغ المحجوزة والمستردة والمخصومة مع تسجيل سبب الخصم.
التحصيل والمتأخرات
حساب المستحق وفق مدة الإيجار، وتسجيل الدفعات، وإظهار المدفوع والمتبقي ومستحق التأخير بصورة واضحة.
التقارير والنسخ
تقارير للمعدات المتأخرة في الرد خلال فترة محددة، مع نسخة احتياطية واستعادة آمنة للبيانات.
واجهة البرنامج
جولة داخل نظام الإيجار
اضغط على أي صورة لعرضها بالحجم الكامل والجودة الأصلية.
تكبير الصورة ↗فاتورة إيجار جديدة
ربط الفاتورة بالعميل والسائق والمعدة وحساب جميع الإجماليات.
تكبير الصورة ↗إدارة العملاء
حفظ بيانات العميل والهوية والعنوان والحالة مع البحث والتحديث.
تكبير الصورة ↗إدارة السائقين
إدارة بيانات السائقين والرخص ومواعيد الإصدار والانتهاء.
تكبير الصورة ↗إدارة التأمينات
متابعة التأمينات المحجوزة والمستردة والمبالغ المخصومة.
تكبير الصورة ↗التحصيل والمتأخرات
حساب التأخير وتسجيل الدفعات ومعرفة المطلوب والمتبقي بعد كل دفعة.
تكبير الصورة ↗تقرير المعدات المتأخرة
فلترة المعدات المتأخرة في الرد حسب الفترة وحالة التأخير.
تكبير الصورة ↗النسخة الاحتياطية
إنشاء نسخة احتياطية وفتح مجلد النسخ واستعادة البيانات بأمان.
تكبير الصورة ↗الحفظ والخروج
حفظ التعديلات قبل إغلاق البرنامج أو الخروج دون حفظ عند الحاجة.
×فاتورة إيجار جديدة
فاتورة إيجار جديدة×إدارة العملاء
إدارة العملاء×إدارة السائقين
إدارة السائقين×إدارة التأمينات
إدارة التأمينات×التحصيل والمتأخرات
التحصيل والمتأخرات×تقرير المعدات المتأخرة
تقرير المعدات المتأخرة×النسخة الاحتياطية
النسخة الاحتياطية×الحفظ والخروج
الحفظ والخروجالنتيجة
سيطرة أوضح على المعدات والإيرادات والمتأخرات
- تقليل الإدخال المتكرر وربط بيانات الإيجار ببعضها.
- معرفة المدفوع والمتبقي والتأمين لكل فاتورة.
- متابعة المعدات المتأخرة وحساب مستحق التأخير.
- تقارير عربية واضحة مع نسخ احتياطي للبيانات.
برنامجك القادم
تحتاج نظام إيجار معدات مناسبًا لطريقة عملك؟
أرسل أنواع المعدات ودورة الإيجار والتقارير المطلوبة، وسنحدد معًا أفضل تصور للتنفيذ.
تواصل عبر واتساب01557630641